¿Qué son las adquisiciones en los museos y cómo se realizan?
Las colecciones constituyen los pilares del museo como institución. Adquirir, proteger, preservar y difundir , protección las obras artísticas de sus acervos, en el caso de los museos de arte, son la razón de ser de los museos al menos en lo que respecta a su definición moderna que surgió en el siglo XVIII con la fundación del Museo del Louvre. ¿Pero cómo adquieren sus colección?
La historia de los museos de arte es larga y el de sus colecciones también. Se sabe que desde el siglo XVI la mayoría de las colecciones públicas fueron producto de donaciones privadas, motínes de guerra o extractivismo cultural. Actualmente, existen diferentes vías y estrategias por las cuales un museo suma obras a su acervo a través de las adquisiciones, pero lo primero es reconocer qué son las adquisiciones:
- La adquisión es el proceso para obtener obras, objetos o incluso acervos enteros para la colección de un museo, a través de diferentes métodos que van desde la donación hasta un programa de adquisición formal.
La adquisición de obras de arte no implica necesariamente una compra de las mismas. Antes de reparar las diferentes formas en las que puede hacerse, habrá también de anotar una diferencia clave en la terminología de los museos que impacto en la decisión de si una adquisición se convierte en parte de la colección. Mientras que la adquisición opera cuando el título de un objeto se transfiere al museo y éste se convierte en propietario, la adhesión es la aceptación formal de un objeto o una colección, inscribiéndola en el registro de un museo e incorporándolo a las colecciones del museo.
Ahora bien, las diferentes formas de adquisición una obra pueden ser tan múltiples como los convenios entre las partes involucradas decidan realizarlo de acuerdo a las normas internacionales o particulares de la gestión de los museos:
- Donaciones / Regalos : Sucede cuando un artista, coleccionista o institución que cuente con la propiedad legal e intelectual de una obra entera, done o regale a un museo privado o público una pieza o una colección entera. Los museos, desde luego, están sujetos a un protocolo de valoración y calidad que, de acuerdo con su misión y su línea de gestión, decide si la donación puede ser aceptada para formar parte de su acervo.
- Compras: En este caso, como su nombre lo indica, se trata de la compra por parte del museo. Generalmente se trata de piezas individuales, y no de colecciones completas (que generalmente son donadas), que se adquieren en ferias, subastas o con coleccionistas, a través de negociaciones directas. Esta es quizá una de las estrategias menos activadas dado los presupuestso de los museos que, en la mayoría de los caos, cuentan con un programa de adquisiciones o de patronos que les permite recaudar fondos para hacer adquisiciones directas.
- Legados: Se trata de «la transferencia de bienes al museo en virtud del testamento de una persona fallecida. Es importante dejar constancia, como prueba de la transferencia del título, de una copia de la disposición del testamento que se refiere al legado al museo y una copia del recibo final que firma el museo aceptando el legado».
- Comisión de obra: En el caso de los museos de arte contemporáneo, es muy común que se comisione la producción de piezas a los artistas para la realización de exposicones. Si bien no en todos lo casos, eventualmente sucede un convenio entre la institución y el artista para que la obra se incluya como parte del acervo del museo que la produjo.
- Pago de impuestos: En diversos países, como en México, existe un programa estatal que invita a los creadores a realizar su pago de impuestos a través de una o varias obras producidas. En este caso, las obras se convierten automáticamente en bienes públicos y, en varios casos, en patrimonio cultural.
- Investigaciones in situ: Cada vez con mayor frecuencia, los museos de arte contempráneos están interesados en llevar a cabo programas de investigación que permitan nutrir no solo las actividades curatoriales, sino también sus propios archivos. Generalmente, estas investigaciones se convierten en parte de los archivos de un museo, que también se consideran dentro de las colecciones.
- Preservación de archivo: En tono con el punto anterior, muchos museos están buscando preservar los archivos de artistas de gran trayectoria con fines de investigación y exposición. En estos casos, se realiza un convenio con los artistas para sumar sus archivos en formato de donación bajo el supuesto de la preservación.
Estas formas de adquisición no son las únicas, pero quizá las más comúnes. Cada museo o institución, dependiendo de sus posibilidades de resguardo y preservación, así como de los ejes temáticos que las definen, establece sus propias estrategias de adquisición. Asimismo, dado que en el arte contemporáneo los formatos artísticos pueden ser muy variables, esto también puede definir el tipo de convenios y adquisiciones que se realizan.
Fuente: Amr Mohamed ATEF, «Acquisition and Disposal Policies in Museums». International Journal of Eco-Cultural Tourism, Hospitality Planning and Development, 2020.